Office Manager / Document Controller (m/w/d)

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Zu ihren Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
  • Document Controller
    • Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen
    • Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente
    • Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen
    • Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen
    • Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten

 

Wir bieten

  • Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
  • Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche
    Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
  • Corporate Benefits

 

So bleiben wir unserem Motto treu:
Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@leffer.de

Kontakt:

Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany